К участию в конкурсе "Книга года" приглашаются издательства, издательские центры, полиграфические предприятия, издающие учреждения и организации Мурманской области, отдельные авторы. Организаторами конкурса выступают Министерство культуры Мурманской области и Мурманская государственная областная универсальная научная библиотека.